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Springerin Empfang (für Krankheits- und Ferienvertretungen)
Wer wir sind
Smoothline ist eine auf ästhetische Gesichtsbehandlungen – im Besonderen Faltenbehandlungen – hochspezialisierte Klinik und wurde 2007 als erste einzig auf Filler und Botulinum spezialisierte Klinik gegründet. Als Schweizer Marktführerin in diesem Bereich ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, unserer anspruchsvollen Kundschaft stets die allerhöchste Behandlungs- und Betreuungsqualität zu bieten.- Arbeitsort Zürich
- Dauer unbefristet
- Pensum 10 bis 30%
- Unternehmen Smoothline AG
- Kategorie Nebenjob/Ferienjob/Studentenjob
Aufgabe
- Verantwortlich für einen reibungslosen und einwandfreien Ablauf unseres Front Desks sowie den äusserst zuvorkommenden Empfang und die Betreuung unserer anspruchsvollen internationalen Kundschaft
- Buchung und Verwaltung von Kundenterminen per Telefon und E-Mail mit dem internen Buchungssystem
- Erfassung, Bereitstellung und Verwaltung der Kundendossiers mit der betriebseigenen Software
- Pflege und Instandhaltung des Empfangbereichs und der Behandlungszimmer
- Zusätzliche Aufgaben innerhalb des Teams auf Weisung der Vorgesetzen
Anforderungen
- Sie sind bezüglich Ihrer Arbeitszeit äusserst flexibel und gewillt, bei krankheitsbedingten Ausfällen einzuspringen sowie Ferienvertretungen zu übernehmen.
- Sie verfügen über tadellose Umgangsformen, haben ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild, ein gewinnendes Naturell und eine herzliche Art, mit Kundinnen und Kunden umzugehen.
- Sie arbeiten äusserst zuverlässig, präzise und selbständig und haben ein grosses Flair, ein einwandfreies Arbeitsumfeld zu pflegen.
- Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe und ein vernetztes Denken und fühlen sich mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit in einem motivierten und dynamischen Team wohl.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus einem ähnlichen Umfeld mit, sind ausgeprägt kundenorientiert und diskret.
- Sie sind im Idealfall zwischen 21 und 45 Jahre jung.
- Sie sprechen fliessend und stilsicher Deutsch und Englisch.
- Sie verfügen idealerweise über Mac Kenntnisse und sind mit MS Office Programmen vertraut.
Es werden keine MPA-Kenntnisse erwartet und unseren Ärztinnen und Ärzten muss nicht assistiert werden.
